Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes_HOUAB_05.20.2009Housing Advisory Board Minutes  Page 1 of 3  May 20, 2009   City of Georgetown  Housing Advisory Board  Minutes  Wednesday, May 20, 2009 at 3:30 p.m.  Glasscock Conference Room—Georgetown Municipal Complex  300‐1 Industrial Ave., Georgetown, Texas 78626  Members present: Debbie Hoffman: Chair, Janis Cowman‐Arteaga, Betty Craig, Tom Crawford,  John Gavurnik, Dollene Thompson, Tim Todd, and Naomi Walker    Members absent: Larkin Tom  Staff present:  Jennifer Bills; Housing Coordinator, Karen Frost, Recording Secretary    This is a meeting of the Housing Advisory Board. The Board, appointed by the Mayor and the  City Council, makes recommendations to the City Council on affordable housing matters.   Regular Session ‐ To begin no earlier than 3:30 p.m.  The meeting was called to order at 3:36 by Chair Hoffman.  Agenda  1. Consideration and possible action to approve minutes from the April 15, 2009 meeting.  Motion by Gavurnik to approve the  minutes as written.  Second by Walker.  Approved  7 – 0 (Cowman‐Oreteaga not present at this time.)    2. Introduction of new Board member.  Bills introduced the new board member, Betty Craig, and in turn each board member  introduced themselves to Ms. Craig.    3. Consideration and possible action to recommend Article 1 of the Housing Advisory  Board bylaws be amended to 1) Change the name of the Housing Advisory Board to  eliminate confusion with other boards, and 2) clarify the purpose of the Board.  Bills opened the discussion with an explanation of this item’s purpose.  She stated the  suggested name change was to hopefully alleviate the confusion people have between  the Housing Advisory Board and the Housing Authority.  Walker, from the Housing  Authority stated she supported the name change of this board since the Housing  Authority could not change its name.  Crawford stated he wanted definite goals and  quantifiable measures regardless of the name.  Chair Hoffman explained that this was to  rename the board and that goals could be redeveloped and performance measures  identified at a future meeting.    Gavurnik made a motion to keep the purpose statement in Section 2.2 of the Bylaws  exactly as it was.  Second by Walker.  Discussion: the words “ensure” and “to be  empowered” presented problems for the board.  Walker suggested removing “to be  Housing Advisory Board Minutes  Page 2 of 3  May 20, 2009   empowered” from the purpose statement.  Gavurnik amends his motion to keeping the  purpose statement in Section 2.2 of the Bylaws, removing the words “to be empowered”  and pending possible name change of the Board.  Walker seconds the amended motion.   Vote is 7 – 1 (Crawford opposed.)    There was discussion of the possible name change.  Crawford suggested Residential  Advisory Board.  Gavurnik expressed concern that starting with a new name would  mean starting all over with public education of the Board’s purpose.  More discussion  was held.    Motion by Gavurnik to maintain the name of Housing Advisory Board.  Second by  Todd.  Approved 7 – 1 (Walker opposed.)    There was further discussion of how to alleviate confusion between the boards.  Walker  agreed to send a sheet to everyone with differences explained.  This might be used in the  future to help other entities understand the differences.    4. Discussion on Housing Element of the 2030 Comprehensive Plan.  Chair Hoffman opened the floor for discussion to determine what the board wants to do  at this time.  The council has not chosen to adopt the Draft Housing Element and Chair  Hoffman stated the board has to decide to push the element forward or make the  decision to dissolve.  Several ideas were put forward including: asking the council to  reprioritize the policy statements of the plan, forming a subcommittee of council and  board members, and rewriting the entire document with all new statistical data of  today’s information.    The board decided as a whole to attend a council meeting and explain to council that the  board has reprioritized the policy statements.  They also want to assure the council that  these policy statements do not obligate the council or city to any expenditures or actions.   The statements are guidelines for future actions.      It was discussed how to prioritize the policy statements.  It was identified that numbers  6, 13 and 14 would be moved to the end of the list, for lack of not being able to fund or  give action at this time.  The remaining statements need to be prioritized individually  and everyone agreed to get their prioritized list to Bills by noon, Friday June 5.  Bills will  contact Larkin for her list.  Bills agreed to call a special meeting if there was a tie in any  of the numbers.  It was decided to call a special meeting of the board on June 3 at 3:30  p.m. to discuss the prioritization and next steps.  Crawford requested that the board  consider changing the wording of the some of the statements to be clearer and more  quantified, less ambiguous.     5. Update from staff on current Housing & Neighborhood Development projects.  Housing Advisory Board Minutes  Page 3 of 3  May 20, 2009   Bills reported that money has been awarded as a grant from CDBG for sidewalks along  College Street, and along Maple Street and Scenic.      6.  Adjournment    Meeting adjourned at 4:45 p.m.      __________________________________ _______________________________________  Approved, Debbie Hoffman, Chair Attest, Janis Cowman‐Arteaga, Secretary