Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes_MSTAB_08.15.2005L:\Global\Boards and Commissions\Minutes\MSTAB\2005\05-8-15 M.doc     MAIN STREET ADVISORY BOARD MEETING MINUTES  5 P. M. – AUGUST 15, 2005  CVB CONFERENCE ROOM    Board Members Present:   Gordon Baker, chair, Cindy Locke, vice‐chair, Marsha  Farney, secretary, Laura Eliel, Diane Painter, Sarah  Jane Blankenship, Larry McCormick, Kirk Kriegel and  Francisco Choi.  Board Member Absent:  None  Staff Present: Shelly Hargrove, Main Street Manager  Guests Present:   None      1. Called to order at 5:00 p.m. by Gordon Baker.  Meeting was condensed to  only one hour.    2. Approval of June 1, 16 and 29, 2005 meeting minutes.        Larry made the motion.  Laura seconded the motion.  Motion carried.    3.   Gordon excused himself from leading the meeting due to a conflict of interest.        Cindy led the meeting.    4.   Discussion about Anna Marie’s application for a sign grant.  Laura made the         motion to approve the grant of $500.  Larry seconded the motion.  Motion         carried.    5.   Cindy recapped last meeting for members who were not present.      6.   Discussion about Mr. Voelter’s application in the building previously known                         as the Berry’s hardware bldg.  The itemized list of the painting estimate was         received and reviewed.  The façade grant was for the maximum amount of         $10,000.  Additional discussion about what constituted “structural repair. “        Sec. 5.02.020 of the City’s Unified Development Code explained what was         included under “structural repair.”  Façade funds focus on exterior work on   L:\Global\Boards and Commissions\Minutes\MSTAB\2005\05-8-15 M.doc       storefronts that are visible to the traveling public as well as roof and         foundation work on commercial buildings and upper‐story residential bldgs.         located in the downtown overlay district.  Shelly further clarified that            funding is not awarded until the job described in the grant is completed.        Discussion was held concerning the dwindling amount of funds left in         the MSAB sign and façade grant fund and when the new fiscal year         begins.  After much discussion Laura made the motion to award the        grant request of $10,000 by Mr. Voelter.  Kirk seconded the motion.  The         motion carried.  The fund is not depleted until the new fiscal year begins.    7.   The new meeting time scheduled for the MSAB was proposed to be the first         Thursday of each month.  The change of date was implemented to more        efficiently process the sign and façade grant applicants once they have been         approved by HARC, which meets on the last Thursday of each month.          Larry made the motion to approve the change of date.  Laura seconded the        motion.  Motion carried.  The new date recommended by the MSAB will be       presented to the City Council for approval next week.    It was decided that         our next meeting be scheduled for September 8, 2005 rather than September        1, 2005 due to the Labor Day weekend.  All agreed.    8.   Sarah Jane led a discussion on the proposed mural for the side of the current        Visitors Center.  Discussion entailed about the possibility of the sign             being portable or permanent.  A variety of styles and choices were presented.          She also discussed the progress of the Lego project in Georgetown.         9.  Discussion and possible action regarding updates from committees:  a. Design: Sarah Jane Blankenship and Francisco Choi:  i.   Sarah Jane referred us to the back of the agenda packet to the  Funding Guideline Recommendations page that the Design  Committee formed to help the Advisory Board in making  decisions of priorities to fund or not to fund for facade and sign  grants.    b. Organization: Cindy Locke and Kirk Kriegel  i. Nothing new to report.    c. Promotion: Laura Eliel  i. Nothing new to report    L:\Global\Boards and Commissions\Minutes\MSTAB\2005\05-8-15 M.doc d. Economic Restructuring: Larry McCormick, Gordon Baker &  Dianne Painter              i.   Nothing new to report    10.  Staff Report: Shelly Hargrove     a.  Shelly directed our attention to a handout delineating additional        proposed openings of stores in Wolf Ranch.           11.   It was decided to table the discussion about how to disperse the MSAB          funds to grant applicants until the next meeting.  The board wants to          develop some funding guidelines.      12.  Motion to Adjourn 6:00 p.m.             Submitted by:      ____________________  Marsha Farney, Secretary        ____________________  Gordon Baker, Chair