Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda_HAB_11.25.2019Notice of Meeting for the Housing Adv isory B oard of the City of Georgetown Nov ember 25, 2019 at 3:30 P M at Historic L ight and Waterworks B ldg, 406 W. 8th Street Georgetown, T X 78626 T he C ity of G eorgetown is committed to compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA). If you require as s is tance in partic ipating at a public meeting due to a disability, as defined under the ADA, reas onable as s is tance, adaptations , or ac commodations will be provided upon request. P leas e c ontact the C ity S ec retary's O ffic e, at leas t three (3) days prior to the sc heduled meeting date, at (512) 930-3652 or C ity Hall at 808 Martin Luther King Jr. S treet, G eorgetown, T X 78626 for additional information; T T Y users route through R elay Texas at 711. P ublic Wishing to Address the B oard O n a s ubjec t that is posted on this agenda: P lease fill out a speaker regis tration form whic h can be found at the Board meeting. C learly print your name, the letter of the item on which you wish to speak, and pres ent it to the S taff Liais on, preferably prior to the start of the meeting. You will be c alled forward to speak when the Board cons iders that item. O n a s ubjec t not posted on the agenda: P ersons may add an item to a future Board agenda by filing a written request with the S taff Liais on no later than one week prior to the Board meeting. T he reques t must include the s peaker's name and the spec ific topic to be addres s ed with sufficient information to inform the board and the public . F or Board Liaison c ontact information, pleas e logon to http://government.georgetown.org/c ategory/boards -commissions /. A At the time of posting, no persons had signed up to speak on items not on the agenda. L egislativ e Regular Agenda B C ons ideration and possible action to approve the minutes from the O ctober 28, 2019 meeting. - Mirna G arcia, Management Analys t C Update on the 2030 P lan Update proc es s . Nat Waggoner, AI C P, Long R ange P lanning Manager D P resentation and dis cus s ion of the Housing Toolkit. S us an Watkins , AI C P, Housing C oordinator E Update from the Hous ing Advisory Board C hair. Lou S nead, C hairperson. Adjournment Ce rtificate of Posting I, R obyn Densmore, C ity S ecretary for the C ity of G eorgetown, Texas, do hereby c ertify that this Notic e of Meeting was posted at C ity Hall, 808 Martin Luther King Jr. S treet, G eorgetown, T X 78626, a plac e readily acc es s ible to the general public as required by law, on the _____ day of _________________, 2019, at __________, and remained s o posted for at leas t 72 c ontinuous hours prec eding the s cheduled time of said meeting. Page 1 of 21 __________________________________ R obyn Dens more, C ity S ec retary Page 2 of 21 City of Georgetown, Texas Housing Advisory Board November 25, 2019 S UB J E C T: C onsideration and pos s ible ac tion to approve the minutes from the O c tober 28, 2019 meeting. - Mirna G arc ia, Management Analyst IT E M S UMMARY: F IN AN C IAL IMPAC T: . S UB MIT T E D B Y: Mirna G arcia, Management Analys t AT TAC H ME N T S: Description Type Minutes Backup Material Page 3 of 21 Housing Advisory Board Page 1 Minutes October 28, 2019 City of Georgetown, Texas Housing Advisory Board Minutes October 28, 2019, at 3:30 p.m. Historic Light and Waterworks Building, 406 W. 8th Street Georgetown, Texas 78626 Members present: Lou Snead, Chair; Randy Hachtel; Jeannyce Hume; Nikki Brennan; Mary Calixtro; Nathaniel Bonner Members absent: Bob Weimer Staff present: Susan Watkins, Housing Coordinator; Nat Waggoner, AICP, Long Range Planning Manager; and Mirna Garcia, Management Analyst Public Wishing to Address the Board A. As of the deadline, no persons were signed up to speak on items other than those posted on the agenda. Legislative Regular Agenda B. Consideration and possible action to approve the minutes from the September 16, 2019 meeting. Mirna Garcia, Management Analyst Motion by Hachtel, second by Hume to approve the minutes as presented. Approved (6– 0). C. Update on the 2030 Plan Update process – Nat Waggoner, AICP, Long Range Planning Manager Waggoner provided the Board members an overview on the recent and upcoming activities related to the comprehensive plan update. Waggoner explained each step of the Housing Element that has been worked on (affordability analysis, policies) and where we are currently (feasibility toolkit). Waggoner would like the Board’s feedback and present these recommendations to the Steering Committee. Staff would also like to have a special Housing Advisory Board meeting in addition to the regularly scheduled November 18 meeting, to refine the recommendations. Staff will review growth scenarios with the Steering Committee to identify housing/development trends and obtain feedback on changes that need to be made to the residential and non-residential categories. Waggoner also shared key updates that were made, such as changes in density, addition of employment center categories, and changes within nonresidential categories. Waggoner discussed the next steps and informed the Board of the Public Meeting on Wednesday October 30, in the Library. Page 4 of 21 Housing Advisory Board Page 2 Minutes October 28, 2019 D. Presentation and discussion on development of the Housing Toolkit. – Susan Watkins, AICP, Housing Coordinator As a continuation of the September 16, 2019, Housing Toolkit item, the board reviewed the preliminary scoring of the potential tools for review when developing the implementation plan for the housing policies. This was most recently updated after City Council consideration of the housing policies at the July 9th and July 23rd Council Workshops. The Board discussed costs and funding options, as well as the feasibility of the tools. In addition, Watkins shared with the Board topics the consultant is currently working on, such as a range of funding options, how to measure performance, pro’s and con’s for each tool, and examples of what other cities are pursuing. These recommendations will be ready for the Board at the next meeting in November. The Board discussed obtaining the community’s input, as well as those who will be impacted by the implementation of the tools. There was discussion about how to reach the community and inform them of the public meetings and opportunities for input, such as by going door-to- door, social media, and media outreach. E. Update on the summer Point-in-Time Count for Williamson County organized by the Texas Homeless Network. – Kyra Henderson, Data Coordinator, Texas Homeless Network Henderson, Data Coordinator for the Texas Homeless Network, provided the Board with an update on the summer Point-in-Time Count for Williamson County conducted on August 29, 2019. The Texas Homeless Network is organizing the count and providing training for volunteers. Henderson provided information regarding the count, including online volunteer training. Henderson also made recommendations for a successful Point-in-Time Count for Williamson County, and suggested outreach for volunteers and training sessions that can be beneficial for the volunteers/staff to attend. Henderson also made suggestions on how to reach out to the homeless in order to obtain accurate information for the surveys. There will be a training session on Friday November 1, 2019, as well as a training session in December. F. Update from the Housing Advisory Board Chair. Lou Snead, Chairperson Chair Snead commented that he was contacted by a developer what showed interest in possibly presented at P&Z regarding a rezoning from commercial to multifamily. The developer is looking at building apartments that may be lower cost than current developments, but not significantly lower. Adjournment Motion to Adjourn by Calixtro. Second by Brennan. The meeting was adjourned at 5:27 pm. __________________________________ _______________________________________ Approved, Lou Snead, Chair Attest, Randy Hachtel, Secretary Page 5 of 21 City of Georgetown, Texas Housing Advisory Board November 25, 2019 S UB J E C T: Update on the 2030 P lan Update process. Nat Waggoner, AI C P, Long R ange P lanning Manager IT E M S UMMARY: S taff will brief board members on the recent and upc oming ac tivities related to the c omprehens ive plan update. F IN AN C IAL IMPAC T: None at this time. S UB MIT T E D B Y: S usan Watkins, AI C P, Hous ing C oordinator Page 6 of 21 City of Georgetown, Texas Housing Advisory Board November 25, 2019 S UB J E C T: P res entation and disc ussion of the Hous ing Toolkit. S usan Watkins, AI C P, Hous ing C oordinator IT E M S UMMARY: T he Board will review the attac hed Housing Toolkit draft developed by C ommunity Development S trategies. T he Board will dis cus s the benefits of the rec ommended tools and the Board member concerns , if any. F IN AN C IAL IMPAC T: None at this time. S UB MIT T E D B Y: S usan Watkins, AI C P, Hous ing C oordinator AT TAC H ME N T S: Description Type Attachment 1 - 2030 Plan HE Update Hous ing Policies Backup Material Attachment 2 - DRAFT Housing Toolkit Backup Material Page 7 of 21  2030 Housing Element Update Housing Policies Policy Possible Tools (* indicates current tool) Specific example Intent/ Council  Direction Outcome Role Definitions/Council Direction Preservation P1 Preserve existing housing stock that contributes to diversity and  affordability. • Multi‐Family/home rehabilitation for small scale multi‐family, quad and duplexes. • Multi‐Family energy efficiency rebate and incentive programs • Support GHA's maintenance of units/infrastructure. • Affordability term extensions for existing tax credits ‐ support property owners with renovations that  use Low Income Housing Tax Credit. Olde Georgian (1700 S Austin Ave), Apple Creek  (302 Apple Creek Dr), Cedar Ridge (1500  Northwest Blvd) unsubsidized affordable multi‐ family Preservation  Affordability Diversity Protect existing affordable housing  stock/prevent loss of naturally  occurring affordable housing  (NOAH). Existing units remain  available to residents. Partner or  Support P2 Preserve existing neighborhoods in targeted areas. • Zoning and future land use map  • Policies to ensure compatibility, transition zones (Old Town and Downtown Design Guidelines) • Defined set of criteria to identify areas to target (ex: using data of age of units or percentage of  renters) • Small area, neighborhood plans TRG, Rivery and San Jose neighborhood residents  have attended several P&Z hearings regarding  development requests in the neighborhood but  lack formal policies in the Comprehensive Plan  and Downtown Master Plan to address  redevelopment. Preservation Enable P&Z and Council to  preserve character of targeted  neighborhoods.  Particular aging neighborhoods  may need special protections as  redevelopment occurs.   Lead City could create process,  residents would need to self elect  neighborhood (ex. Traffic  Neighborhood Management  Program) Specific criteria might be laid out  in toolkit for qualifying  neighborhoods (age,  maintenance, vulnerability to  P3 Support owners ability to stay in homes in neighborhoods with  rapid value increases without limiting the sale of the home.  • Home Rehabilitation*  • Utility billing assistance*  • Homestead exemption education • Partnerships with non‐profits that assist existing home owners with maintenance • Property tax abatement for reinvestment areas for homeowners meeting specific criteria • Neighborhood Empowerment Zones Ridge, San Jose, Railroad neighborhoods have  seen construction of homes that raise property  values. A Neighborhood Empowerment Zone,  state enabled city‐created zone for purpose of  rehabilitation or creation of affordable housing,  could be established for specific geographies.  Preservation Affordability Support homeowners experiencing  property value increase due to  development in established  neighborhoods to preserve  homeownership. Partner or  Support P4 Maintain and promote neighborhood character and quality. • CDBG for capital improvements (lighting, sidewalks)* • Neighborhood traffic management program, street maintenance* • Promote neighborhood capacity (vitality, services) building ‐ HOA training/education • Partner with banks to meet Community Reinvestment Act requirements • Education/outreach. Neighborhood registration program* • Identify opportunities for small area plans • Neighborhood cleanup day  • Urban park programs for infill Deer Haven or River Chase concern about  proximity of commercial and impact to adjacent  single family subdivisions; roadway planning. Parkview Estates desire to have neighborhood  amenities to build neighborhood brand. Preservation Ensure neighborhoods are  maintained and valued.  Neighborhood  viability/maintenance/enhanceme nt Partner or  Support DRAFT 08.16.19Page 8 of 21  2030 Housing Element Update Housing Policies Policy Possible Tools (* indicates current tool) Specific example Intent/ Council  Direction Outcome Role Definitions/Council Direction Affordability A1 Support and increase rental choices for low‐income and workforce  households unless the housing is substandard. • Development incentives* (Workforce Housing standards in UDC‐ impervious cover, setbacks, # of  units/building, smaller lot size)  • Support GHA programs (landlord outreach and education to accept vouchers to maximize available  units, CDBG funds, energy efficiency upgrades through GUS) • Support LIHTC development that meet City defined process • Define metrics for affordability goals • Development agreements • TIF/TIRZ • Affordability term extensions for existing tax credits • Review of multi‐family development standards to encourage infill development   • Incentivize multi‐bedroom housing options for families with children or aging parents Stone Haven is almost 50 years old and in need of  infrastructure and structural improvements to  continue to safely house its residents. The  Housing Authority will need to pursue revenue  sources to make the improvements. The City can  support the HA in this effort to retain the asset  that serves households with incomes less than  30% of the AMI through improvements using  CDBG or energy efficiency funds.  Three tax credit properties are over 20 years old  and their affordability term will expire after 35  years. Affordability Preservation  Diversity Maintain rental housing stock  available to low‐income  households. Greater rental housing choice for  workers. Support or  partner Workforce is defined as 60‐80%  AMI A2 Support rental choices for senior households. • Define metrics for affordability goals • Support GHA programs • Support LIHTC development • TIF/TIRZ At no cost to City, a LIHTC resolution of support or  no objection for age restricted housing. Affordability Preservation Maintain available age and income  restricted units. Rental choices for seniors who  need them. Support or  partner A3 Increase homeownership choices for workforce households. • Development incentives* (Workforce Housing standards in UDC) • Development fee exemptions • Development agreements • Development regulations (density bonus on a per acre basis) • Municipal Utility Districts  • Public Improvement Districts  • Land Bank or Land Trust like tool • Down payment assistance Mueller: Development agreement ‐ public private  partnership with publicly owned land, mixed use  community with affordability terms on  approximately 25% of units (owner and rental  options) Affordability Diversity Have workforce housing units as an  incentive tool available for  negotiation opportunities. Greater  owner housing choice for workers. Lead Workforce is defined as 60‐80%  AMI A4 Support the non‐profit community to create housing  opportunities for the most vulnerable residents (including but not  limited to homeless, seniors, youth aging out of the foster care  system, and people with disabilities). • Health and Human services element in the Comprehensive Plan as required by City Charter • Needs assessment • County point in time count Support or partner for development of a needs  assessment.Affordability Acknowledge and define  community housing need for  vulnerable residents. Support or  partner DRAFT 08.16.19Page 9 of 21  2030 Housing Element Update Housing Policies Policy Possible Tools (* indicates current tool) Specific example Intent/ Council  Direction Outcome Role Definitions/Council Direction Diversity D1 Encourage and incentivize new housing and reinventions or  additions to existing housing to provide a mixture of housing  types, sizes and price points. • Incentives for diversity of housing products* • Low Income Housing Tax Credit process* • Promote and evaluate existing incentives for diversity of housing products • Define metrics for diversity goals • Incentives for density (density bonus) • TIF/TIRZ • Incentivize multi‐bedroom housing options for families with children and aging parents Establish outcomes for diversity of housing in  Municipal Utility District policy or development  agreements. Diversity Affordability Tools for greater housing diversity.  During negotiation opportunities,  consider producing various housing  types for new and infill  development as option. Lead D2 Ensure land use designations and other policies allow for and  encourage a mixture housing types and densities across the  community.  • Evaluate regulatory barriers to density • Review regulations to improve diverse housing options (such as  ADUs). • Development regulations (zoning standards (density bonus will be the most effective)) , subdivision  standards, building standards) while maintaining compatibility. • Create a zoning district that allows tri‐plexes and four‐plexes Unified Development Code requires Special Use  Permit by City Council for accessory dwelling unit  (ADU). Development Code is not equipped to handle  condo regime. Diversity UDC supports and allows diversity  of housing types and densities.  Lower/evaluate regulatory barriers  to housing diversity.  Lead D3 Promote aging in place opportunities by aligning land use policies  and transportation policies that promote a housing market  capable of accommodating residents throughout all stages of life. • Support services (transportation, healthcare, food service, utility billing assistance)  • Strategic Partnership grants focused on agencies that promote aging in place/community • Health and human services Increased diversity of housing product may allow  someone to stay in community if aging causes  need for different housing product. Diversity Accommodate diverse housing  needs through development code  and connection to services. More  people have choice to stay in  home/community as they age. Partner Coordinated Housing Programming (global policies) C1 Actively seek and build public and private partnerships to leverage  resources and promote innovation. • Partnerships with non‐profits, county, school district* • Comm. Development Block Grant (WilCo and/or HUD)* • HOME (TDHCA) ‐ down payment assistance • Housing Trust Fund (TDHCA + HUD) • Health and Human Services element of Comprehensive Plan • Point in Time count (County effort) • Partnerships with employers CDBG funds through County to partner with  HFHWC for Home Repair for neighborhood  preservation. Preservation  Affordability Diversity Secure outside funding and  partnerships to maximize results.  Should be used for all policies  where possible.  Partner C2 Align housing goals with other city policies and strategic plans. • Land use policies* • Economic development strategies involve housing discussion with employers. • Public works ‐ Overall Transportation Plan Housing diversity policies coordinated with land  use policies, economic development strategic  studies Preservation  Affordability Diversity Coordinate plans and policies.  Applies to all policies. Effective and  efficient governance. Lead C3 Provide opportunity for community engagement through  outreach and communication. • Education and promotion of available housing programs and incentives. • Communication about housing options for residents. Surveys, open house and speaking in community  about 2030 Plan update.  Development community outreach. Preservation  Affordability Diversity Involve public/community in  planning and decision making.  Applies to all policies. Residents  can provide input on neighborhood  and city planning process. Lead DRAFT 08.16.19Page 10 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Potential Tool Description Type of  Action  (program,  policy,  study) Level of  Expense  Potential Funding Options Recommended  Funding  Implementation Steps (Year or  Steps Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is  performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown  (Yes or No) Example Texas Cities / Programs SF Home Rehabilitation  Grant program for low income  homeowners to rehabilitate  homes for eligible repairs. Existing  Program $$ HOME/CDBG, economic development sales tax, housing bonds, future tax  increment, Community Reinvestment Act. Federal funds are available  through HOME and CDBG programs (specifically for properties with low‐ income occupants), but local funds and private / nonprofit sector resources  are also available. 4B sales tax funds have been used (San Angelo). Local  housing bond proceeds can also be used, as can TIRZ set‐asides for  affordable housing. For rehabilitation expected to significantly increase the  assessed value of the property, reimbursement from future property tax  increment is another option that does not require immediate  disbursement of funds on hand. Some non‐profits such as Habitat for  Humanity also contribute funds, material, administration and/or labor  toward rehabilitation. HUD also does direct rehabilitation lending to  eligible homeowners through the FHA and has other lending programs for  rental property owners. FY20 $25,000  Maintain current program for low  income homeowners (50% AMI  and below). Low income ownership; Affordability Analysis  showed 733 owner HH under $20K income  2016 and 2,152 owner HH $20K ‐ $35K in 2016 # of homes  rehabbed Cons: Usually limited in number of units assisted  (especially single family); tradeoff between  cosmetic (low cost, low administration) and  structural / system improvements (higher costs,  more administration); federal funds involve  extra paperwork and process, and likely limit  recipient properties to low‐income occupancy  and other requirements; history of difficulties  with single family and quality assurance (recent  Austin controversies); without recipient post‐ rehab residency requirement, can potentially sell  home and lose affordable SF unit Pros: Helps remove emerging  blight; usually cheaper than new  construction; potential to assure  longer term affordability depending  on requirements, helps stabilize  neighborhoods Yes, but rapid  housing price  increases as  documented in  Housing Study  (sales under  $200K fallen to  7.5% in 2017‐18)  mean that fewer  low‐income HH  will be owning  homes, though  seniors may be  continue to be  eligible Rehab programs are frequent in cities around Texas including the Austin area,  often using HOME and CDBG funds or proceeds from housing bonds. An  effective program in San Angelo has an exterior rehab program with the  exterior siding replacement funded through CDBG, equipment and supplies  with 4B funds, paint donated through the Habitat for Humanity Valspar  program, and labor donated by community volunteers;  Home Repair for Workforce  Homeowners Grant program for workforce  homeowners to rehabilitate  homes for eligible repairs  (possible match component). Program $ Involvement of federal funds or programs will necessarily require the  subject housing to serve occupants of lower income levels (usually  maximum of 80% of AMI and often 50% or 30%). Some kinds of local funds  are more flexible in terms of the income levels of occupants to be served  and the length of term of affordability. The City should consider requiring a  minimum affordability level and period for programs that are not already  bound by federal or other restrictions, and should consider homes priced  to moderate‐income households (for example, 60% to 120% of AMI)  and  minimum compliance terms (5, 10, 15 years for example) as well in such  cases.   Possible one‐time  payment (see  Richardson example) or  future reimbursement  or abatement of  increased City tax due  to assessed value  increase. Expand existing housing  rehabilitation programs to target  workforce demograhic, for owner  occupied rehabilitation, major  repairs and minor repairs. Physically preserve existing affordable and  moderately priced housing structures; link to  preservation of affordable pricing. Preserve  homeownership (owner ability to stay in home)  ; Required property owner matches for either  grants or loans make public funds stretch  farther and assure more commitment from  recipients. Reimbursement from future  incremental property tax revenues best suited  for property owners making substantial  (beyond cosmetic) improvements and more  middle‐income occupancy (less need for  immediate funding assistance). # homes rehabbed Loss of potential future tax revenue if grant is  structured in form of reimbursement to  homeowner based on increase in assessed  value. Housing study identified rapid  decrease in lower‐priced homes,  especially below $200K; homes  $200K ‐ $275K also important to  preserve (34.9% of 2017‐18 sales);  program not dependent on HUD‐ type income restrictions to lower‐ income homeowners will be more  appropriate for Georgetown going  forward as low‐income  homebuyers will be unlikely to buy  homes as prices increase; also will  address supply of older single  family in subareas 3, 6 and 7 Yes, very good  proposal well‐ suited to  Georgetown's  market situation The City of Richardson Home Improvement Incentive Program  uses only  future incremental City property tax increases and thus does not have  occupant income limits such as what HUD would require, making it a good  example for Georgetown (though Georgetown could still apply a limit at its  own discretion). Multi‐family Rehabilitation Loan or grant program to  assist Multi‐family property  owners with property  rehabilitation for eligible  repairs. Program and  Study  SS‐SSS HOME/CDBG, economic development sales tax, housing bonds, future tax  increment, Community Reinvestment Act. Federal funds are available  through HOME and CDBG programs (specifically for properties with low‐ income occupants), but local funds and private/nonprofit sector resources  are also available. 4B sales tax funds should be eligible. Local housing bond  proceeds can also be used, as can TIRZ set‐asides for affordable housing.  For rehabilitation expected to significantly increase the assessed value of  the property, reimbursement from future property tax increment is  another option that does not require immediate disbursement of funds on  hand.  HUD also does direct rehabilitation lending to eligible homeowners  through the FHA and has other lending programs for rental property  owners.  Could be capitalized as revolving loan program to have one‐time  funding up front. Community  Reinvestment Act  funds. Set up fund of  approx. $500K if can  allow tenant income  restrictions of 80% AMI  or higher 1. Study the locations and physical  deterioration of existing housing  stock.  2. Based on study findings, develop  a program that encourages  rehabilitation of small scale multi‐ family units.  Small‐scale rental properties documented as  important element of supply for workforce in  several subareas (1, 3, 6, 7) ‐ 660 duplexes and  352 fourplexes in total planning area per  Housing Study; Affordability Analysis indicated  they are serving primarily moderate‐rent  households (not low‐income) # of units rehabbed  and # of units price‐ restricted per year  for future period Voluntary program so property owners must find  terms attractive and income restrictions not too  severe;  HUD funds may not allow rehabbing  units for workforce income / rent levels Can preserve small‐scale workforce  rental units for middle‐income  renters Yes if can be  made available to  moderate income  / workforce  housing units (as  opposed to low  income) Plano has a rehab program for small‐scale rental properties, though it uses  HUD funding which requires 51% of rehabbed units to be allocated to low‐ moderate income HH. Regional Partnerships Partnerships with entities that  acquire properties for  preservation of affordable  housing stock. Program $‐$$$ (deal /  agreement‐ specific) Impact Funds ($ ‐ funded primarily by private equity investors, to purchase  and preserve affordable multifamily rental properties), Housing Finance  Corporation ($$$) can provide financial assistance for single family and  multi‐family housing development. The Capital Area Housing Finance  Corporation (CAHFC) serves Williamson County.  Likely little up‐front City  funding required;  consider policy for  future tax abatements  or incremental property  tax reimbursements 1. Develop and leverage regional  partnerships to maintain existing  affordable housing stock. Invite  outside private sector / nonprofit  partners to facilitate affordable  housing development and  preservation of a scale and long  term effectiveness beyond what  the City could accomplish directly. The housing study identifies older single family  and especially multifamily as a key affordability  resource to preserve, which is difficult without  acquisition by preservation‐focused entities.  Subareas 1, 3, 5, 6 of the study were  particularly notable for the presence of  potential preservation priority housing.  Impact funds and  HFCs contacted.  Formalized  relationships  created. Property acquisition for impact funds may be  difficult and slow; will likely need to seek  relationships with organizations not specific to  Georgetown (regional or national); potentially  long lead time before implementation.  Creates mechanisms to lessen the  organizational and funding  constraints of the City; increases  long term affordability and  awareness of available  opportunities for housing  developers / builders and  consumers  YES though each  organization or  fund will have to  be considered on  its own Work with the Strategic Housing Finance Corporation that currently serves  only Travis County communities, where it acquires and preserves affordable  housing, but perhaps could expand into Williamson County if Georgetown  leaders seek partnerships. Some nonprofit housing developers (CDCs / CHDOs)  are very experienced and offer educational services for housing consumers  (homebuyer education) as well as their housing development activities;  Examples: Williamson County joined the regional Texas Housing Foundation in  2018.  The Southeast Texas Housing Finance Corporation serves multiple  counties and communities near Houston. Avenue CDC in Houston develops  low‐price homes and affordable rentals in addition to homebuyer education  programs, housing rehabilitation, and community development activities. The  Turner Impact Fund purchases multifamily properties around the United  States, including the Austin area, to preserve as workforce housing. The Austin  Housing Conservancy was recently formed, initiated by the City of Austin but  funded primarily by private equity investors, to purchase and preserve  affordable multifamily rental properties.  The Houston Land Bank and Houston  Community Land Trust have been formed act in concert to acquire sites for  new affordable for‐sale homes and create permanent affordability.  Affordability term extensions Preservation of existing  affordable units, often tax  credit units. Program $ General fund/staff time/in exchange for other program participation or  development incentive Staff time 1. Catalog developments to  identify expiring affrodability  terms.   2. Develop program to provide  support to property owners with  Preserves LIHTC units nearing end of  affordability term. # of units preserved  with extended terms Not many LIHTC units are yet at risk of  affordability terms expiring.  Low cost Yes Texas Housing Foundation ‐ Public Housing Authority with agreements in five  county central Texas region. Community Reinvestment Act  funds Partnerships with banks to  meet Community  Reinvestment Act  requirements Program $‐$$ Bank grants Bank grants 0. Roundtable of interested banks 1. Programming 2. Execution Maintain neighborhoods for low  income/workforce households. Repairs  made/neighborhood  improvements Marketing/outreach time needed to develop  program/partnerships. Promotes partnerships. Banks meet  CRA requirements while advancing  community policies.  Yes City of Allen Home Repair for non‐CDBG eligible activities like fences Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 1 of 11Page 11 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Preserve existing neighborhoods in targeted areas. Potential Tool Description Type of  Action  (program,  policy,  study) Level of  Expense  Potential Funding Options Recommended  Funding  Implementation Steps (Year or  Steps Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is  performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown  (Yes or No) Example Texas Cities / Programs Small area/neighborhood  plans Plans developed through  community outreach for areas  of historical stability that are  transitioning in use and  density.  Program $$ General Fund General Fund 1. Establish annual funding for  small area/neighborhood plans. 2. Identify areas and  neighborhoods for plan  development. 3. Create process for  Preservation of existing neighborhoods. One plan per year Potential community concern on any transitions  in use/density Focused analysis on defined areas;  support for neighborhood  preservation and compatibility Yes City of San Antonio City of College Station City of Sugar Land  Fort Worth Urban Villages  (http://fortworthtexas.gov/PlanningandDevelopment/urbanvillages/) Development Regulations Use Zoning, Overlay Districts,  Conservation Districts to  preserve existing  neighborhoods. Policy $ (General Fund General Fund 1. Review and update UDC next  budget cycle Housing Study documented both need for  entry‐level single family below $275K and  current (and implied potential) role of  moderate density rental properties in serving a  middle income market; having flexibility in  development regulations to facilitate housing  diversity can help achieve additional  development of these types and serve market  segments of different resident ages and life  stages as well as incomes. Document diversity  in type and price of  new housing  development Will need to determine which areas of the City  are reasonable candidates for strategy Will make it easier to develop  moderate‐density housing through  increasing the diversity of housing  types and lot sizes (for SF) Yes COA Leander Conroe recently reduced minimum lot sizes to allow single family homes at a  lower price point in a master planned community. The City of Kerrville through the updates to the zoning code, revised an  existing district to include more housing types.  The biggest road block of the  previous district was the different levels of approvals required for anything  that was not traditional single family.  In the “newer version” these secondary  and tertiary approval processes were removed.  The new district now allows  for a variety of housing types within the same district.  Single family (on slightly  reduced lot size – 4500 sq. ft.), duplexes, townhomes, patio homes, and small  lot single family (3300 sq. ft. lot with separate alley access).  To address the  variety of housing types, building codes, and property values, we limited each  block face to one consistent housing type. Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 2 of 11Page 12 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Support owners ability to stay in homes in neighborhoods with rapid value increases without limiting the sale of the home.  Potential Tool Description Type of Action  (program,  policy, study) Level of Expense Potential Funding Options Recommended Funding Implementation Steps (Year or Steps  Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown (Yes  or No) Example Texas Cities / Programs SF Home Rehabilitation Grant program for low income  homeowners to rehabilitate homes for  eligible repairs. Existing  Program  $‐$$ HOME/CDBG, economic development sales tax, housing bonds, future tax increment,  Community Reinvestment Act. Federal funds are available through HOME and CDBG  programs (specifically for properties with low‐income occupants), but local funds and  private / nonprofit sector resources are also available. 4B sales tax funds have been  used (San Angelo). Local housing bond proceeds can also be used, as can TIRZ set‐ asides for affordable housing. For rehabilitation expected to significantly increase the  assessed value of the property, reimbursement from future property tax increment is  another option that does not require immediate disbursement of funds on hand.  Some non‐profits such as Habitat for Humanity also contribute funds, material,  administration and/or labor toward rehabilitation. HUD also does direct rehabilitation  lending to eligible homeowners through the FHA and has other lending programs for  rental property owners. Continue current $25,000 level Maintain current program for low income  homeowners (50% AMI and below). Low income ownership; Affordability Analysis showed 733  owner HH under $20K income 2016 and 2,152 owner HH  $20K ‐ $35K in 2016 # of homes rehabbed Cons: Usually limited in number of units assisted (especially  single family); tradeoff between cosmetic (low cost, low  administration) and structural / system improvements (higher  costs, more administration); federal funds involve extra  paperwork and process, and likely limit recipient properties to  low‐income occupancy and other requirements; history of  difficulties with single family and quality assurance (recent  Austin controversies); without recipient post‐rehab residency  requirement, can potentially sell home and lose affordable SF  unit Pros: Helps remove emerging blight; usually  cheaper than new construction; potential to  assure longer term affordability depending on  requirements, helps stabilize neighborhoods YES but rapid housing  price increases as  documented in  Housing Study (sales  under $200K fallen to  7.5% in 2017‐18)  mean that fewer low‐ income HH will be  owning homes, though  seniors may be  continue to be eligible Rehab programs are frequent in cities around Texas including the Austin area, often using  HOME and CDBG funds or proceeds from housing bonds. An effective program in San  Angelo has an exterior rehab program with the exterior siding replacement funded  through CDBG, equipment and supplies with 4B funds, paint donated through the Habitat  for Humanity Valspar program, and labor donated by community volunteers;  Home Repair for Workforce  Homeowners Grant program for workforce  homeowners to rehabilitate homes for  eligible repairs. Program $‐$$ Involvement of federal funds or programs will necessarily require the subject housing  to serve occupants of lower income levels (usually maximum of 80% of AMI and often  50% or 30%). Some kinds of local funds are more flexible in terms of the income levels  of occupants to be served and the length of term of affordability. The City should  consider requiring a minimum affordability level and period for programs that are not  already bound by federal or other restrictions, and should consider homes priced to  moderate‐income households (for example, 60% to 120% of AMI)  and minimum  compliance terms (5, 10, 15 years for example) as well in such cases.   Possible one‐time payment  (see Richardson example)  or future reimbursement or  abatement of increased  City tax due to assessed  value increase. Expand existing housing rehabilitation  programs to target workforce demograhic,   for owner occupied rehabilitation, major  repairs and minor repairs. Physically preserve existing affordable and moderately priced  housing structures; link to preservation of affordable pricing.  Preserve homeownership (owner ability to stay in home) ;  Required property owner matches for either grants  or loans  make public funds stretch farther and assure more  commitment from recipients. Reimbursement from future  incremental property tax revenues best suited for property  owners making substantial (beyond cosmetic) improvements  and more middle‐income occupancy (less need for immediate  funding assistance). # homes rehabbed and #  of units price‐restricted  per year for future period Loss of potential future tax revenue Housing study identified rapid decrease in  lower‐priced homes, especially below $200K;  homes $200K ‐ $275K also important to  preserve (34.9% of 2017‐18 sales); program  not dependent on HUD‐type income  restrictions to lower‐income homeowners will  be more appropriate for Georgetown going  forward as low‐income homebuyers will be  unlikely to buy homes as prices increase; also  will address supply of older single family in  subareas 3, 6 and 7 YES, very good  proposal well‐suited to  Georgetown's market  situation The City of Richardson Home Improvement Incentive Program  uses only future  incremental City property tax increases and thus does not have occupant income limits  such as what HUD would require, making it a good example for Georgetown (though  Georgetown could still apply a limit at its own discretion). Neighborhood Empowerment  Zones  Explore the creation of a  neighborhood empowerment zone  and other tools to provide targeted  neighborhood support. Policy/Program $No up front funding required. Designate NEZs for areas of the  City where certain types of  housing are desired ‐  permitting fees can be waived  and tax abatements offered to  enhance affordability; note  that tax abatements not  compatible with TIRZ Short term (review and political process)         1. Propose NEZ incentive concept – fee  waivers and / or tax abatements 2. Define criteria and standards for NEZ –  what kind of housing, pricing or income  ranges served, level of incentive offered (can  be graduated) 3. Define process for selecting NEZ areas  (older housing, areas near employment or  services, etc.) 4. Propose NEZ incentive process, undergo  public and stakeholder feedback process,  Council policy adoption 5. Propose NEZ areas, undergo public and  stakeholder feedback process 6. Formal NEZ designations by Council Can address either for‐sale or rental housing, including  development of ADUs and moderate density multifamily # of housing units  permitted or granted  abatements that fit NEZ  criteria City gives up a portion of fee or tax revenue No up front investment required Yes, if areas of city  identified where new /  more affordable  housing development  is desired Fort Worth has 6 NEZs, all in CDBG‐eligible areas.  Plano designated its downtown as an NEZ to  encourage affordable housing development. Utility billing assistance Grant funds for paying utility bills.Program $‐$$Good Neighbor Fund Good Neighbor Fund Provide information regarding resource. Low‐income and workforce homeownership # of households assisted. May not assist with root cause of high utility costs Lower utility cost can assist homeowners to  remain in homes. Yes, existing program.City of Georgetown Homestead exemption education Provide eduation to eligible  homeowners on how to obtain a  homestead exemption.Program $Non‐profiits, Staff time Staff time Package information and provide through  available city communication channels. Low‐income and workforce homeownership # of homes with  exemption Unknown number of homeowners in need of education Low cost action Yes Some real estate associations have education materials.  Support partnerships Partnerships with non‐profits that  assist existing home owners with  maintenance.Program $Staff time Staff time Identify existing assistance and partner. Low‐income and workforce homeownership # of homes repaired,  homeowners retained Dependent on availability of non‐profit resources. Low cost action Yes Faith in Action Georgetown Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 3 of 11Page 13 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Maintain and promote neighborhood character and quality. Potential Tool Description Type of  Action  (program,  policy,  study) Level of  Expense  Potential Funding Options Recommended  Funding  Implementation Steps (Year or  Steps Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is  performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown  (Yes or No) Example Texas Cities / Programs Neighborhood Capacity  Building Promote neighborhood  capacity (vitality, services)  building ‐ HOA  training/education/outreach.  Assist neighborhoods with  neighborhood association  creation. Program $ General fund General fund Short term/ongoing Preservation Number of  neighborhood  meetings/attendees Additional staffing Build neighborhood relationships;  support for neighborhood  preservation Yes Tulsa, OK Neighborhood Liasions  (https://www.cityoftulsa.org/government/departments/working‐in‐ neighborhoods/neighborhoods/) Small area/neighborhood  plans Plans developed through  community outreach for areas  of historical stability that are  transitioning in use and  density.  Program $$General fund General fund 1. Establish annual funding for  small area/neighborhood plans. 2. Identify areas and  neighborhoods for plan  development. 3. Create process for  neighborhoods to nominate  themselves for small area plan. Preservation of existing neighborhoods. One plan per year Potential community concern on any transitions  in use/density. Focused analysis on defined areas;  support for neighborhood  preservation and compatibility Yes College Station Sugar Land  Fort Worth Urban Villages  (http://fortworthtexas.gov/PlanningandDevelopment/urbanvillages/) BEST Neighborhoods (Beautiful, Engaged, Safe and  Thriving) Neighborhood  promotion, recognition and  grant program  Program $General fund General fund Develop a program for  neighborhoods to be recognized  for beautification and quality of  life efforts.   Neighborhoods  nominate themselves. Preservation of existing neighborhoods. Neighborhood  participation is  document by year. Less resourced neighborhoods may have limited  ability to participate. Capitilizes and incentivizes  neighborhoods to take action. Yes City of Plano created this program and reports success for cost. Plano has a  pop‐up trailer they take out to neighborhoods.  Neighborhood traffic  management program, street  maintenance* Expand or encourage current  traffic management program.  Program $ General fund General fund 1. Continue current traffic  management program.  2. Outreach to neighborhoods who  might benefit from program.  Preservation of existing neighborhoods. Reported  neighborhood  improvement Yes Current COG program. Neighborhood cleanup day* Organize regular clean up day  for neighborhood  beautificaton.  Program $ Public works, Solid waste, partnerships with private resource recovery  companies Public works, Solid  waste, partnerships  with private resource  recovery companies 1. Work with Code Enforcement to  Identify neighborhoods for clean  up. 2. Coordinate departments and  funding.  3. Select date and conduct  outreach to inform  Preservation of existing neighborhoods. metrics around  items disposed,  number of blocks  impacted. limited resources to perform more than once or  twice a year. Usually only one or two blocks  during event. Code enforcement reports clean up  day is effective for getting rid of  many undesired uses and potential  violations. Yes COG has conducted in the past. Neighborhood registration  program* Expand current project. Program $ General fund General fund 1. Continue to promote  neighborhood registration  program. 2. Create outreach program based  on interest topics submitted by  neighborhoods during registration. Preservation of existing neighborhoods. # of neighborhoods  registered not all neighborhoods are currently organized low cost method to distribute  information, self organizing  potential Yes Current COG program. Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 4 of 11Page 14 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Support and increase rental choices for low‐income and workforce households unless the housing is substandard. Potential Tool Description Type of Action  (program,  policy, study) Level of Expense Potential Funding Options Recommended Funding Implementation Steps (Year or Steps  Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown (Yes  or No) Example Texas Cities / Programs Development agreements Negotiations with developers that  might include land provision or direct  financial assistance in exchange of  furthering city policy. Policy $$‐$$$$Depends on structure of agreement; up‐front financial assistance (grant or loan) will require  source of funding (General Fund, TIRZ, 4B), while reimbursement can use future tax increment or  cut of property sales revenue; some incentive items may not involve a financial cash flow (relaxed  zoning, for ex.) TBD 1. Identify and establish a special housing  revenue fund to use for development  negotiations.  Helping developers fund infrastructure, land costs, materials  can help deliver housing in this price range; could also help  deliver new rental housing at rents lower than new Class A  (under $1,300/month per Affordability Analysis) for  Moderate / middle income HH ($70K and below) # new homes subject to  development agreement  built with price <$275K; #  units rental housing  affordable to low and  middle income renters up  to $50K income Requires monitoring and clawback provisions; certain tools can  reduce City revenues; requires extra negotiation processes Incentive‐based approaches more palatable  than hard regulation; can very directly address  financial issues that discourage more  affordable new housing development YES, pursue such  agreements as part of  a housing incentive  policy City of Houston Developer Participation Contracts; Clute Chapter 380 agreements providing below‐ market loan for housing subdivision infrastructure construction Development incentives  Policies that incentize developers to  voluntary increase rental housing  supply through building rental units.  (Workforce Housing Standards,  Housing Diversity Standards, Density  Bonus) Policy  $General Fund General Fund <1 year Potential method to gain incremental amounts of lower‐ priced units (most likely rental housing) for middle‐ and low‐ income workforce (retail, hospitality, government, health  care, etc.) # low‐to‐moderate‐priced  units produced Developers may not be familiar with particular housing types  desired or how to incorporate affordable units into their  projects; density may increase certain kinds of service costs  per acre No direct fiscal outlay by City except  administration YES though  effectiveness will have  inverse relationship to  strictness of overall  regulation Downtown Austin Development Regulations Zoning, Overlay Districts,  Conservation Districts, Diverse  Housing Options Policy $ General Fund General Fund Next budget cycle Housing Study documented both need for entry‐level single  family below $275K and current (and implied potential) role  of moderate density rental properties in serving a middle  income market; having flexibility in development regulations  to facilitate housing diversity can help achieve additional  development of these types and serve market segments of  different resident ages and life stages as well as incomes. Document diversity in type  and price of new housing  development Will need to determine which areas of the City are reasonable  candidates for strategy Will make it easier to develop moderate‐ density housing through increasing the  diversity of housing types and lot sizes (for SF) YES Conroe recently reduced minimum lot sizes to allow single family homes at a lower price point in a  master planned community. The City of Kerrville through the updates to the zoning code, revised an existing district to include  more housing types.  The biggest road block of the previous district was the different levels of  approvals required for anything that was not traditional single family.  In the “newer version” these  secondary and tertiary approval processes were removed.  The new district now allows for a variety  of housing types within the same district.  Single family (on slightly reduced lot size – 4500 sq. ft.),  duplexes, townhomes, patio homes, and small lot single family (3300 sq. ft. lot with separate alley  access).  To address the variety of housing types, building codes, and property values, we limited each  block face to one consistent housing type. TIF/TIRZ TIRZ policy might include provision  for units available to certain AMI  groups or fee‐in‐lieu Policy $$‐$$$$Always City General Fund; potential to include WilCo property tax also Designate TIRZs for larger  projects or multi‐owner  districts with significant public  infrastructure, facilities, or  amenity needs to assure  market viability Need to create zones when base year  assessed value is low (Jan. 1 value of creation  year) Could be used to enhance affordability for either for‐sale or  rental; Moderate / middle income HH ($70K and below) need  for‐sale homes <$275K (from Housing Study); helping  developers fund infrastructure, land costs, materials can help  deliver housing in this price range; could also help deliver new  rental housing at rents lower than new Class A (under  $1,300/month per Affordability Analysis) # units created within the  zone, especially within  targeted sale / rent price  ranges; amount and timing  of tax increment  generated to fund public  improvements Additional administrative and legal costs to run TIRZ; City gives  up portion of property tax revenue during life of zone No additional fees / taxes imposed on zone  properties; can issue debt YES if project or area  fits creation criteria;  participation of WilCo  potentially makes it  very attractive Dallas and Houston have required TIRZs to either include development of affordable units or have  TIRZ funds set aside for affordable housing development. Public Facilities Corporation A public entity that can acquire sites  and partner with multifamily  developers to create tax‐exempt  mixed‐income housing. Program $$‐$$$$Funding required to acquire properties ‐ could be General Fund, developer equal lease  agreement, land acquisition fund, housing short term debt or notes of obligation; note that deals  can be structured for developer to pay land cost back; City would have lost tax revenue from  qualified projects since property becomes tax exempt. Developer pay land cost back 1. Create a PFC to acquire sites and partner  with multifamily developers to create tax‐ exempt mixed‐income housing. Provides affordable multifamily rental ‐ tax exempt status  requires 50% of units to be restricted to <=80% AMI tenants;  restrictions can be placed on remaining units also if financially  feasible; Housing Study identified increased job growth for  moderate‐income local workers (<$50K income) who cannot  afford new Class A rental properties, (low income and  workforce rental units) # rental units created  within targeted rent  ranges / income  restrictions Loss of potential future tax revenue Creation of affordable rentals without more  restrictive requirements of LIHTC or HOME /  CDBG funding; potential to also create middle‐ income rental housing YES create PFC ‐ city‐ owned land might be  low/no cost acquisition  strategy San Antonio has constructed several affordable multifamily projects through PFC partnerships; new  workforce rentals in Cibolo created through PFC partnership Affordability term extensions  Support preservation of existing  affordable units, often tax credit units.Program $General fund/staff time/in exchange for other program participation or development incentive Staff time 1. Catalog developments to identify expiring  affrodability terms.   2. Develop program to provide support to  property owners with renovations that use  Low Income Housing Tax Credit. Preserves LIHTC units nearing end of affordability term. Number of units preserved  with extended terms Not many LIHTC units are yet at risk of affordability terms  expiring. Low cost Yes Texas Housing Foundation Support GHA programs  Support GHA through CDBG funds,  energy efficiency upgrades through  GUS Policy $General fund/staff time/CDBG General fund/staff time/CDBG  1. Understand support needed from GHA.  2. Work with GHA to support current capital  improvements. low income renters # of units available,  change in percentage of  cost burdened renters Not many units overall.  supports some of only renter housing  available for low income households. Yes Low Income Housing Tax Credit  process* Support LIHTC development  (workforce) that meet City  defined process Development using LIHTC for genearl  population as proposed by  developers.Policy $General fund/staff time  General fund/staff time  Build on existing policy workforce renters # of units available,  change in percentage of  cost burdened renters 9% tax credit developments unlikely to be competitive in  Georgetown No cost to city. Some of only funding  available to build volume of workforce  housing units Yes various around Texas including Georgetown Multi‐family Tax Exemption Tax exemption program in exchange  for on‐site affordability Program $ Texas Comptroller exemption for low‐income housing  (https://comptroller.texas.gov/taxes/property‐tax/docs/96‐1740.pdf) Texas State Affordable Housing Corporation bonds for affordable rental housing  (https://www.tsahc.org/public/upload/files/general/MF_Bonds_Brochure.pdf) N/A Short term Affordability Number of affordable  units added to housing  stock Reduced tax revenue; potential community pushback on  increasing affordable housing supply Support for affordability; protect vulnerable  populations Yes McKinney, TX (https://www.mckinneytexas.org/1948/Low‐Income‐Housing‐Tax‐Credit;  https://www.mckinneytexas.org/241/Mortgage‐Certificate‐Credit‐Program) Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 5 of 11Page 15 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Support rental choices for senior households. Potential Tool Type of Action  (program,  policy, study) Level of Expense Potential Funding Options Recommended Funding Implementation Steps (Year or Steps  Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown (Yes  or No) Example Texas Cities / Programs Low Income Housing Tax  Credit process* Support LIHTC development  (senior specific) that meet  City defined process Development using LIHTC for  seniors as proposed by  developers. Policy $ General fund/staff time  General fund/staff time  Build on existing policy low income senior renters # of units available,  change in  percentage of cost  burdened senior  renters Not as many senior renters as non‐senior  renters. serves severely cost burdened  population Yes various around Texas including Georgetown Support GHA programs  Support GHA through CDBG  funds, energy efficiency  upgrades through GUS Policy $ General fund/staff time/CDBG  General fund/staff  time/CDBG  1. Understand support needed  from GHA.  2. Work with GHA to support  current capital improvements. low income senior renters # of units available,  change in  percentage of cost  burdened senior  renters Not many units overall.  supports some of only renter  housing available for low income  seniors. Yes Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 6 of 11Page 16 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Increase homeownership choices for workforce households. Potential Tool Type of Action  (program,  policy, study) Level of Expense Potential Funding Options Recommended Funding Implementation Steps (Year or Steps  Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown (Yes  or No) Example Texas Cities / Programs Down Payment Assistance Down payment assistance and  home  buyer counseling programs by  supporting public‐private partnerships  with financial institutions and major  employers. Program $‐$$$ •DPA ‐ PotenƟal funding sources (HOME, housing bonds, General Fund, TIRZ, 4B sales tax,  nonprofit/private sector partners)  Up‐front down payment assistance, which can be provided by the City, a local housing finance  corporation, or major employers (less common). •Housing educaƟon / navigaƟon program (include financial and realtor communiƟes) A more involved strategy would be to work with employers, nonprofits, mortgage finance firms,  realtors, developers, and builders to set up an ongoing program that would work to prepare first‐ time buyers for home ownership through improving credit profile, managing savings, and helping  them with mortgage qualification. This program might be City‐initiated but not City‐run.  The least‐restricted funds are  the most desirable for DPA ‐  TIRZ and 4B are better than  HOME and housing bonds  because the City can choose to  serve more middle‐income HH.  Education / navigation ‐ mostly  same sources in combination  with partners Establish down payment assistance and  expand home buyer counseling programs by  supporting public‐private partnerships with  financial institutions and major employers.  Next budget cycle (General Fund, 4B);  partnerships may take longer to develop Increase the ability of middle‐income households to purchase  a home in Georgetown by lower down payment amounts or  ongoing costs such as property taxes; the housing study  documented dramatic loss of available homes under $200K,  so middle income buyers ($50K ‐ $70K income) will need  increasing help to purchase homes up to $275K, which is  becoming the new bottom price tier # buyers of target income  range ($70K and below)  assisted Cons: Does nothing to provide more moderately‐priced for‐ sale housing in Georgetown, and may even help drive up  prices; loses effectiveness as home prices and interest rates  rise; up‐front assistance may be limited in number of  households helped. Pros: Incentivizes middle‐income households  to consider buying in Georgetown when they  might otherwise have moved elsewhere. YES but rapid housing  price increases as  documented in  Housing Study mean  that assistance may  need to focus more on  moderate to middle  income HH and larger  per‐HH assistance will  likely be needed over  time : The City of Houston has a generous down payment assistance grant program, with some funded by  HOME and restricted to recipients of certain income levels, and other funds coming from TIRZ  affordable housing set asides and available to middle‐income home buyers. The program has had to  improve its bureaucratic process to be better able to work with realtors and builders, and has  lessened in effectiveness as urban core home prices have risen. The City of Austin also offers one as a  0% deferred payment loan to homebuyers whose incomes do not exceed federal limits. Development agreements  Negotiations with developers that  might include land provision or direct  financial assistance in exchange of  furthering city policy.Policy $$‐$$$$ Depends on structure of agreement; up‐front financial assistance (grant or loan) will require  source of funding (General Fund, TIRZ, 4B), while reimbursement can use future tax increment or  cut of property sales revenue; some incentive items may not involve a financial cash flow (relaxed  zoning, for ex.)TBD 1. Identify and establish a special housing  revenue fund to use for development  negotiations.  Moderate / middle income HH ($70K and below) need for‐ sale homes <$275K (from Housing Study); helping developers  fund infrastructure, land costs, materials can help deliver  housing in this price range;  # new homes subject to  development agreement  built with price <$275K; #  units rental housing  affordable to low and  middle income renters up  to $50K income Requires monitoring and clawback provisions; certain tools can  reduce City revenues; requires extra negotiation processes Incentive‐based approaches more palatable  than hard regulation; can very directly address  financial issues that discourage more  affordable new housing development YES, pursue such  agreements as part of  a housing incentive  policy Clute Chapter 380 agreements providing below‐market loan for housing subdivision infrastructure  construction; City of Houston Developer Participation Contracts Development incentives Workforce Housing*, Housing  Diversity*, Density Bonus Policy $General Fund General Fund <1 year Potential method to gain incremental amounts of lower‐ priced units (most likely rental housing) for middle‐ and low‐ income workforce (retail, hospitality, government, health  care, etc.) # low‐to‐moderate‐priced  units produced Developers may not be familiar with particular housing types  desired or how to incorporate affordable units into their  projects; density may increase certain kinds of service costs  per acre No direct fiscal outlay by City except  administration; existing program YES though  effectiveness will have  inverse relationship to  strictness of overall  regulation Existing program, Downtown Austin Comm. Development Block Grant  (Wilco and/or HUD)land acquistion and infrastructure Program $Williamson County or become entitlement jurisdiction Williamson County until  evaluation 1. Continue to apply for grants from  Williamson County to support affordable  housing for households under 80%. 2. Evaluate cost benefit to becoming  entitlement jurisdiction. Workforce  # of homes available due  to investment Effort/resouces to apply for grant Funding for capital improvements;  neighborhood reinvestment Yes Waco, TX (https://www.waco‐texas.com/housing‐cdbg.asp) Publically owned lands/tax  delinquent properties Leverage publicly owned lands for  diverse affordable housing  developments by taking a  comprehensive inventory of land and  its suitability for affordable housing  development. Policy $Revenue from sale of properties. Evaluate agreement WCAD for sale of deliquent properties to  determine best/highest use. To create a special revenue fund.  1. Evaluate agreement with WCAD.  2. Estimate/project fund.  3. Structure parameters.  Evaluate delinquent property tax sale  (https://mvbalaw.com/wp‐ content/TaxUploads/1119_Williamson.pdf) Workforce # of revenue generated  from property sold. Offset general revenue, long time to build funds Leverage, public private partnerships,  recognizes demand Community Land Trust Create a Community Land Trust or  other forms of Shared Equity  Ownership. Transition suitable land  bank properties to permanently  affordable housing through a  public/private partnership with builders  and a shared equity model Program $$‐$$$However, though after formation these tools can act quickly and at a large scale, getting them  setup would be a major effort. Since Georgetown is not a large city (compared to Austin),  Georgetown may have to work with other area communities to pool resources needed to create  these tools or find organizations using them already on a regional basis.   While ideally operational  expenses should be covered by real estate sales of improvements, there may be additional funds  (General Fund) or partnership needed to fund administration Funding options to be  explored. Likely at least 2 years unless existing CLT can  expand to Georgetown. 1. Look at possible regional CLTs for  expansion into Georgetown.  2. Idenitfy if any philanthropic or institutional  entities might provide land to land trust. Create high‐capacity tools to better address the magnitude of  affordable and workforce housing issues in Georgetown; The  housing study highlighted the need to preserve as much of  the current moderately‐priced rental housing (both smaller  and larger properties) as possible. It also documented the  rapid for‐sale home price appreciation that is occurring,  implying the need for mechanisms to preserve affordability  for longer periods or permanently.  # long term housing units  placed into long term /  permanent affordability Cons: Will take considerable time and effort to initiate and, for  certain tools, acquire properties. Pros: Can bring much larger funding and  organization to “move the needle” on  creating and preserving desired housing.   Addressing affordable and workforce housing  primarily through federally‐funded or  sponsored mechanisms such as HUD funding  (HOME, CDBG) is ultimately a small‐scale  approach to a large issue. Creating tools with  the organizational and financial resources to  execute larger‐scale activities in a quicker time  frame may be needed in order to keep up  with the Austin metro’s ongoing housing price  appreciation.  YES, if existing CLT can  expand to Georgetown  or if a thrid party is  willing to donate land. Examples:  Austin and Houston have started community land trusts.  Houston's receives land from the  Houston Land Bank when a prospective homeowner chooses the Land Trust option. Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 7 of 11Page 17 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Support the non‐profit community to create housing opportunities for the most vulnerable residents (including but not limited to homeless, seniors, youth aging out of the foster care system, and people with disabilities). Potential Tool Type of  Action  (program,  policy,  study) Level of  Expense  Potential Funding Options Recommended  Funding  Implementation Steps (Year or  Steps Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is  performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown  (Yes or No) Example Texas Cities / Programs Health and Human Service  Element The City Charter lists a Health  and Human Services element  in the Comprehensive Plan. A  needs assessment of  vulnerable populations can  inform the element. Study $$ Potential partnering opportunity with WilCo and/or surrounding cities for  needs assessment Partnerships for  assessment/General  fund for element 1. Support a needs assessment of  potentially vulnerable populations  to refine the scope and focus of  the Health and Human Services  Element.  2. Develop a Health and Human  Services Element for the  comprehensive plan, as required  by City Charter. Seniors, Low‐Income Completion of plan;  measure through  homelessness rates,  foreclosures Cost/effort Meet charter requirement; protect  vulnerable populations Yes City of San Antonio's Accomplishments by the Number to track progress  (https://www.sanantonio.gov/humanservices/about#268633469‐children) Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 8 of 11Page 18 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Encourage and incentivize new housing and reinventions or additions to existing housing to provide a mixture of housing types, sizes and price points. Potential Tool Type of  Action  (program,  policy,  study) Level of  Expense  Potential Funding Options Recommended  Funding  Implementation Steps (Year or  Steps Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is  performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown  (Yes or No) Example Texas Cities / Programs TIF/TIRZ TIRZ policy might include  provision for units available  to certain AMI groups or fee‐ in‐lieu Policy $$‐$$$$ Always City General Fund; potential to include WilCo property tax also Designate TIRZs for  larger projects or multi‐ owner districts with  significant public  infrastructure, facilities,  or amenity needs to  assure market viability Need to create zones when base  year assessed value is low (Jan. 1  value of creation year) Could be used to enhance affordability for  either for‐sale or rental; Moderate / middle  income HH ($70K and below) need for‐sale  homes <$275K (from Housing Study); helping  developers fund infrastructure, land costs,  materials can help deliver housing in this price  range; could also help deliver new rental  housing at rents lower than new Class A (under  $1,300/month per Affordability Analysis) # units created  within the zone,  especially within  targeted sale / rent  price ranges;  amount and timing  of tax increment  generated to fund  public  improvements Additional administrative and legal costs to run  TIRZ; City gives up portion of property tax  revenue during life of zone No additional fees / taxes imposed  on zone properties; can issue debt YES if project or  area fits creation  criteria;  participation of  WilCo potentially  makes it very  attractive Dallas and Houston have required TIRZs to either include development of  affordable units or have TIRZ funds set aside for affordable housing  development. Low Income Housing Tax  Credit process* Support LIHTC development  (workforce) that meet City  defined process Development using LIHTC for  genearl population as  proposed by developers. Policy $ General fund/staff time  General fund/staff time  Build on existing policy workforce renters # of units available,  change in  percentage of cost  burdened renters 9% tax credit developments unlikely to be  competitive in Georgetown No cost to city. Some of only  funding available to build volume  of workforce housing units Yes various around Texas including Georgetown Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 9 of 11Page 19 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Ensure land use designations and other policies allow for and encourage a mixture housing types and densities across the community.  Potential Tool Description Type of  Action  (program,  policy,  study) Level of  Expense  Potential Funding Options Recommended  Funding  Implementation Steps (Year or  Steps Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is  performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown  (Yes or No) Example Texas Cities / Programs Development Regulations  Revise development  regulations (Zoning, Overlay  Districts, Conservation  Districts, Diverse Housing  Options)Policy $ General Fund General Fund Begin next budget cycle Housing Study documented both need for  entry‐level single family below $275K and  current (and implied potential) role of  moderate density rental properties in serving a  middle income market; having flexibility in  development regulations to facilitate housing  diversity can help achieve additional  development of these types and serve market  segments of different resident ages and life  stages as well as incomes. Document diversity  in type and price of  new housing  development Will need to determine which areas of the City  are reasonable candidates for strategy Will make it easier to develop  moderate‐density housing through  increasing the diversity of housing  types and lot sizes (for SF) YES Conroe recently reduced minimum lot sizes to allow single family homes at a  lower price point in a master planned community. The City of Kerrville through the updates to the zoning code, revised an  existing district to include more housing types.  The biggest road block of the  previous district was the different levels of approvals required for anything  that was not traditional single family.  In the “newer version” these secondary  and tertiary approval processes were removed.  The new district now allows  for a variety of housing types within the same district.  Single family (on slightly  reduced lot size – 4500 sq. ft.), duplexes, townhomes, patio homes, and small  lot single family (3300 sq. ft. lot with separate alley access).  To address the  variety of housing types, building codes, and property values, we limited each  block face to one consistent housing type. Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 10 of 11Page 20 of 21 Housing Toolkit Draft 11/22/2019 Promote aging in place opportuniƟes by aligning land use policies and transportaƟon policies that promote a housing market capable of accommodaƟng residents throughout all stages of life. Potential Tool Description Type of  Action  (program,  policy,  study) Level of  Expense  Potential Funding Options Recommended  Funding  Implementation Steps (Year or  Steps Required in Advance)  Potential Impact to Housing Need (low  income/workforce) (ownership/ rental) How is  performance  managed ? How is  success measured? Con Pro Appropriate for  Georgetown  (Yes or No) Example Texas Cities / Programs Health and Human Service  Element The City Charter lists a Health  and Human Services element  in the Comprehensive Plan. A  needs assessment of  vulnerable populations can  inform the element. Study $$ Potential partnering opportunity with WilCo and/or surrounding cities for  needs assessment Partnerships for  assessment/General  fund for element 1. Support a needs assessment of  potentially vulnerable populations  to refine the scope and focus of  the Health and Human Services  Element.  2. Develop a Health and Human  Services Element for the  comprehensive plan, as required  by City Charter. Seniors, Low‐Income Completion of plan;  measure through  homelessness rates,  foreclosures Cost/effort Meet charter requirement; protect  vulnerable populations Yes City of San Antonio's Accomplishments by the Number to track progress  (https://www.sanantonio.gov/humanservices/about#268633469‐children) Support services  to support  aging in place Aging at home often requires  integrated services including  transportation, healthcare,  food service, and possibly  utility billing assistance. Program $$$ Texas Department of Housing and Community Affairs ‐ Comprehensive  Energy Assistance Program utility assistance program  (https://www.tdhca.state.tx.us/community‐affairs/ceap/) General fund Evaluate opportunities to build an  enhanced support services  program to provide transportation,  healthcare, food services, and  utility billing assistance to seniors,  which should be addressed  through the Health and Human  Services Element. Seniors Number of seniors  participating in  program; annual  survey of seniors to  evaluate awareness  and participating Additional cost Support for Georgetown's sizable  senior population; protect  vulnerable populations Yes Houston's Home Repair Program requires single‐family projects accommodate  aging‐in‐place (https://houstontx.gov/housing/home_repair_programs.html) Dallas' Office of Senior Affairs  (https://dallascityhall.com/departments/community‐ care/Pages/seniorservices.aspx) Level of Expense Legend  $ ‐ under $100K $$ ‐ $100K ‐ $250K $$$ ‐ $250K ‐ $1M $$$$ ‐ $1M+ Page 11 of 11Page 21 of 21